在我们的工作学习中，经常会遇到各种文件，各种文件格式是非常繁琐的，经常面对这些文件束手无策，不知如何下手，今天让我来教给大家这招，让你轻松应对工作中的各种问题。
一、文件的打开方式。我们面对文件的第一步就是打开文件，这一步虽然看似简单，当文件格式增加，每个软件的编辑都需要在相应的软件里，降低了我们的工作效率。给大家介绍一款来自国外的神器：fileviewpro, 它可以打开所有的文件格式，而且还支持编辑。
二、文件格式的转换。在我们打开文件跟编辑文件前后，可能需要将文件转换成另一种格式，来更好地使用，给大家介绍两款文件格式转换的软件：
1.迅捷pdf转换器。不要只在意名字中的pdf，其实这款软件可以完成多种文件格式的转换，不仅仅局限于pdf文件的转换。
2.迅捷caj转换器。这是一种中国学术期刊网专用的特殊格式，使用的人群也是比较集中的，主要是在校大学生、科研学术机构等，方便你下载转换学术期刊，同时也可以进行其他文章的转换。
三、文件整理与储存。
1.要想文件整理的好，必须从源头解决问题。首要问题便是文件的命名问题，起的一个自己能明白区分开来的名字是非常关键的，同时可以将名字进行细分。
2.做好关联与分类，合理安排文件夹。切记不可图省事，将所有文件都放在一个文件夹内，多费点时间，将文件夹进行细分，同一类型的文件放在一个文件内，逐步细分层层细分，这可大大方便以后的工作，节约很多时间。
3.文件管理软件。所谓是市场有需求就有产品，供需关系是基本平衡的。但我感觉软件进行文件管理还是不如自己整理的细致、好区分，在时间允许的条件下还是自己来整理较好。fences、dropit、eagle、qttabbar这几款文件管理软件都是比较好的。
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