办公软件究竟是选ms office还是wps office很多人都为此争吵不休,我的观点就是重度办公首选ms offic,轻办公首选wps office,跟大家分享的也都是关于excel的教程,今天跟大家分享几个让excel用户眼红的wps表格的小技巧。
1.合并相同的单元格
首先需要先利用排序,把它们排列在一起,随后在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速地合并相同的单元格
2.取消合并单元格自动填充
只需要选择合并的单元格,然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】即可
3.合并单元格直接筛选
在wps中合并单元格是可以直接筛选的,非常的方便,只需要按下ctrl shift l为表格添加筛选按钮,直接筛选即可
4.粘贴数据到可见单元格
它的效果可以在隐藏的表格中直接粘贴数据,比如在这里我们筛选下数据,然后复制下需要粘贴的数据,点击目标单元格,然后点击鼠标右键,找到【粘贴值到可见单元格】即可
5.设置万元显示
在这里不仅仅可以设置万元显示,还能根据自己的需求设置十万,百万等显示格式,首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键ctrl 1调出格式设置窗口,在分类中找到【特殊】找到【单位:万元】即可,我们还能在后面设置自己想要的显示格式。
6.设置中文大写金额
设置方法与万元显示类似,也是调出格式设置窗口,在分类中点击【特殊】只需要点击想要中文大小写样式即可,在这里我们设置为【人民币大写】
7.***号码计算年龄
首先我们点击***号码旁边的单元格,随后点击【公式】功能组,找到左侧的【插入函数】点击一下,在跳出的界面中选择常用函数,找到【提取***年龄】在下方点击***号码所在单元格,然后点击确定向下填充即可
8.***号提取性别与出生日期
操作方法与【***号码提取年龄】是一样的,我们只需要在这个界面中找到【提取***生日】与【提取***生日】即可
9.条件求和
条件求和居然也被wps集成在了界面中,操作与上面的2个一模一样,只不过我们需要根据提示来设置对应的求和区域,条件等。在这里最多只能设置2个求和条件
10.数据核对
比如在这里我们想要核对下2个表格的差异,首先点击【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】,选项比较多,在这里我们想要核对2个表格,所以选择【2个区域】,然后按照提示填写表格所在区域,如果表格有表头,勾选包含【数据包含标题】即可,最后点击确定,没有被标注颜色的就是差异数据
11.拒绝录入重复值
只需要选择想要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【重复项】选择【拒绝录入重复项】即可
12.公式中文提示
当我们输入等号来直接使用公式的时候,在excel中公式提示是英文的,很多人都看不懂,但是在wps中它是中文的,非常适合新手使用,便于快速了解函数的参数与作用
13.智能拆分
智能分列这个功能,能提供更多的分列选项与效果,非常的强大,只需要点击【数据】功能组,然后找到【分列】选择【智能分列】就能调出它对应的设置窗口了
以上就是我使用的这几天发现的excel中没有,但是wps却有的比较实用的小功能,你们还有补充吗?办公软件你选择ms office还是wps office,欢迎留言讨论