办理出口贸易时,基本流程主要有以下几点:
出口方和国外的进口方进行前期初步沟通,达成合作意向,确定主要交易细节。例如:货物的单价、数量、装船日期、品质要求、付款方式等。
进出口双方按照之前达成的初步意向,编制贸易合同。合同的主要内容为:进出口双方的基本信息、货品名称、单价、数量、品质要求、起运港、目的港、发货日期、付款方式等。合同生效后,即进入下一环节。
出口方按照合同约定的内容,组织原材料,生产备货。在货物准备好后,按照合同上约定的运输方式,办理出口报关手续。在此期间还需要进行检疫检验。在完成出口报关后,装船发货。
出口商在拿到提单以后,按照合同上约定的付款方式,准备寄单索汇。
如果付款方式为信用证方式和托收方式,则出口商需将发票、箱单、提单等货运单据交付所在开户银行,由银行为其办理寄单索汇手续;如果付款方式为汇款,则出口商自行寄单索汇。
国外进口商在收到货物以后,到所在银行办理付款手续;出口商所在银行在收到货款后,通知出口商办理收汇手续。
出口商可以将货款直接结汇,也可以留存在公司的外币账户中,留待日后付汇,或者汇率合适的时候再结汇。