如今正处于互联网时代，几乎所有人都通过电话或者即时通讯的方式进行联系。让我们把时间倒退到20世纪末期以前，由于技术的落后，人们只能用书信的方式联络。随着时代的发展，出生在新时代的孩子，基本已经丧失写信的技能，格式就更别说了。但如果你现在掌握一手写书信的技能，时不时地为你在乎的人写上那么一封，一定意义深刻。
书信一般由称呼、正文、结尾、署名、日期等五个部分组成，如果想要写的正规，那还需要多加考究。
称呼：在称呼时要注意区分正式与非正式称呼，在对亲友或者好友时就可以写你们日常的口气，但如果给单位或者公司写信时就应该注意使用合适的称呼了。最为常见的称呼就可以xxx同志，在中国社会里，同志是较为官方平等的说法，对于陌生人完全可以使用。如果是年长的人，可以以“先生”称呼。尊重是必要的，但不能过分的客套，这样就会显得十分虚假，过度的客套会使人感到反感。称呼要写在信纸的第一行，并且顶格书写，后面加上冒号。
正文：这是主要内容，也是你情感描写的主要区域，在给不熟悉的人写信前可先介绍一下自己，以便可以让收信人有回答的内容，不会显得很尴尬。在写中心内容时，切记要直达主题，切记长篇大论，更不要在开头过度描写，所述事情也不要超过三个。正文在称呼下一行低两格进行书写，转行顶格。最好一件事写一段。
结尾：结尾一般都是表示敬意以及美好祝福。需要注意得是，给同龄人写，一般用“祝好、握手”即可，对于长辈，应用“祝您安好、敬祝健康”等表示尊重得敬辞。格式一般分为两行，以“此致敬礼”为例，“此致”写正文后第一行低两行处“敬礼”写第二行定格处。
署名：如果是给不认识或不太熟悉的人写信，那就要工工整整地把自己的姓名写上切忌名字的字迹了草，模糊不清。署名要在结尾的下一行末尾处。
日期:即写信的年、月、日，写在名字的下边。
信封的写法:信封的格式有两种，一种是横写的，一种是竖写的。信封分收信人地址、收信人姓名、发信人地址三部分。横式信封，收信人的地址写在上方，中间写收信人的姓名，下方写寄信人的地址。竖式信封，收信人的地址一定要写在右上方，寄信人地址写在左下方。
写信封要注意下面几点:
①收信人的地址、姓名，一定要写得清楚、详细、准确，收信人的姓名。
②在收信人名字后，可写“同志”字样，如“xxx女士”等等，称呼后面写上“收”、“启”字均可。
③寄信人的地址也要写得详细。以便在信件无法投递时，邮局可按地址把信退回原处。
④信封上的字要用水性笔写，不要用铅笔或红墨水写。
